Jak zmniejszyć koszty druku w firmie?
Drukarki biurowe to nieodłączna część codziennej pracy w firmach, urzędach oraz biurach rachunkowych. Choć są powszechnie używane, niewiele osób zastanawia się, ile tak naprawdę kosztuje codzienne drukowanie. Z tego powodu warto zadać sobie pytanie: czy nie przepłacasz za tonery, serwis lub nowe urządzenia? Zwłaszcza, że ukryte koszty mogą znacząco obciążać firmowy budżet. Jeśli zauważasz, że wydatki na druk rosną, to znak, że czas na audyt. Tym bardziej, że audyt drukarek może być najlepszym ruchem, jaki wykonasz w drodze do zmniejszenia kosztów druku – i to bez konieczności dużych inwestycji.
Co to jest audyt drukarek?
Audyt drukarek to kompleksowa analiza środowiska druku w Twojej firmie, która pozwala zidentyfikować nieefektywności i ukryte koszty. Podczas audytu specjaliści sprawdzają wszystkie urządzenia – drukarki, urządzenia wielofunkcyjne oraz kserokopiarki – pod kątem:
- kosztów eksploatacyjnych,
- stanu technicznego,
- zużycia materiałów,
- efektywności pracy urządzeń,
- dopasowania sprzętu do potrzeb.
W rezultacie otrzymujesz konkretny raport, który pokazuje, gdzie „uciekają” Twoje pieniądze i jednocześnie wskazuje, co zrobić, by to zmienić. Dzięki temu możesz podejmować świadome decyzje, które realnie obniżają koszty druku.
Dlaczego warto przeprowadzić audyt drukarek?
1. Obniżenie kosztów druku
Podczas audytu ujawniamy niewidoczne koszty drukowania, które często pozostają niezauważone. Przykładem może być używanie niskowydajnych tonerów, takich jak typ A (na 3–4 tys. stron), zamiast wersji X lub XL, które pozwalają wydrukować nawet do 10 tys. stron. Co istotne, tonery o większej wydajności kosztują tylko nieznacznie więcej, a jednocześnie są znacznie bardziej opłacalne w dłuższej perspektywie. Dlatego warto przyjrzeć się dokładnie strukturze kosztów, by podejmować decyzje, które realnie wpływają na budżet firmy.
2. Optymalizacja środowiska druku
Zdarza się, że jedna drukarka wykonuje 10 000 wydruków miesięcznie, podczas gdy inna – tylko 1 000. W takiej sytuacji wystarczy… zamienić je miejscami. Dzięki temu równomiernie eksploatujesz sprzęt, co z kolei pozwala ograniczyć jego zużycie i jednocześnie wydłużyć żywotność urządzeń.
3. Diagnoza stanu technicznego
Uszkodzone rolki poboru papieru, pourywane elementy obudowy, zużyte podzespoły – to wszystko może wpływać na jakość i szybkość wydruku. Podczas audytu technicy dokładnie sprawdzają każdy element urządzenia i wskazują, co należy wymienić lub naprawić.
4. Dłuższa żywotność sprzętu
Regularny serwis drukarek i odpowiednia eksploatacja to klucz do tego, by Twoje urządzenia działały sprawnie przez długie lata. W raporcie z audytu znajdziesz zalecenia dotyczące czyszczenia, konserwacji i użytkowania każdego urządzenia.
Jak przygotować się do audytu?
- Wybierz dzień, kiedy drukowania jest mniej (np. piątek lub dzień przed długim weekendem).
- Umów wizytę technika – najlepiej z wyprzedzeniem.
- Przygotuj listę urządzeń i materiałów eksploatacyjnych.
Całą resztą zajmiemy się my – sprawdzimy drukarki, przeanalizujemy dane, stworzymy raporty i przekażemy konkretne zalecenia.
Bezpłatny audyt drukarek w Twojej firmie
W Pakoprint audyt drukarek wykonujemy całkowicie bezpłatnie. U nas znajdziesz realną pomoc w:
✅ zmniejszeniu kosztów,
✅ poprawie jakości druku,
✅ wydłużeniu żywotności sprzętu,
✅ usprawnieniu pracy Twojego zespołu.
Masz problem z drukarkami? Skontaktuj się z nami!
Nie trać więcej pieniędzy na źle dopasowane tonery i przestarzały sprzęt. Zrób audyt drukarek i zobacz, ile możesz zaoszczędzić.
Jeśli chcesz więcej takich prostych porad, praktycznych wskazówek i nowinek ze świata drukarek – zasubskrybuj nasz kanał na You Tube Sprawne Drukowanie i bądź na bieżąco!
