Bezpłatny audyt
drukarek
Dla maksymalnie wydajnej eksploatacji
i komfortowej pracy na co dzień warto przeprowadzić audyt drukarek
Skorzystaj z bezpłatnego audytu i dowiedz się, jak optymalnie użytkować drukarki w Twojej firmie.
Małe zmiany dają duże efekty
W większości firm nie są potrzebne kosztowne rewolucje, ponieważ proces drukowania może stać się zarówno bardziej ekonomiczny, jak również znacznie bardziej funkcjonalny dzięki prostym zmianom. Często wystarczy więc, aby odpowiednio dostosować wydajność tonera, a dodatkowo zadbać o przeszkolenie personelu w zakresie prawidłowej obsługi drukarek. Co więcej, warto także zoptymalizować rozmieszczenie urządzeń w biurze, tak aby były wykorzystywane zgodnie z przewidzianą intensywnością. Dzięki takim działaniom zapewniamy realną optymalizację kosztów druku, a jednocześnie umożliwiamy bardziej efektywne zarządzanie sprzętem – i to wszystko bez konieczności.
Bezpłatny audyt drukarek i kserokopiarek
Bezpłatny audyt druku w biurze pozwala określić stan techniczny urządzeń oraz funkcjonalność całego środowiska druku. Co więcej, analiza obejmuje zarówno widoczne problemy, jak też mniej oczywiste elementy wpływające na koszty i wydajność. Na tej podstawie dowiesz się, czy sprzęt jest wykorzystywany efektywnie. Jeśli nie, zaproponujemy konkretne zmiany, które przełożą się na oszczędności i większą wydajność pracy. Dzięki temu zyskasz pełniejszy obraz sytuacji i możliwość wdrożenia usprawnień poprawiających działanie całego środowiska druku.
Jak obniżyć koszty druku i uprościć zarządzanie urządzeniami w biurze
Podczas audytu druku w biurze dokładnie zidentyfikujemy wszystkie przyczyny występujących problemów, a dodatkowo wskażemy te „niewidoczne” koszty związane z codziennym drukowaniem w Twojej firmie. Co więcej, na podstawie szczegółowej analizy zaproponujemy wydajniejsze rozwiązania, które nie tylko zmniejszą zużycie tonerów i energii, lecz także uproszczą obsługę sprzętu oraz poprawią komfort pracy zespołu. Dzięki temu możliwa będzie realna optymalizacja kosztów druku, a ponadto zyskasz bardziej efektywne zarządzanie flotą urządzeń drukujących – i to bez konieczności inwestowania w drogie technologie. W rezultacie Twoja firma będzie działać sprawniej, a jednocześnie oszczędniej.
Rezultat audytu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych?
Wydajna i komfortowa
praca
Przeszkolenie personelu i/lub unifikacja floty drukarek upraszcza ich obsługę, co przekłada się na szybszą realizację zadań bez kompromisów w jakości.
Oszczędność czasowa
i finansowa
Dobór właściwych materiałów i poprawny serwis urządzeń zapewnia ich ekonomiczną eksploatację, obniża ryzyko awarii oraz związanych z nimi przestojów.
Pozytywny wpływ
na środowisko
Odpowiednia eksploatacja urządzeń wydłuża ich żywotność, co w połączeniu z mniejszym zużyciem materiałów przekłada się na redukcję ilości odpadów.
Jak przebiega bezpłatny audyt kserokopiarek i drukarek?
01
Ustalenie celu
Każdy audyt druku w biurze rozpoczynamy od wspólnego określenia jego celu, tak aby działania były dopasowane do rzeczywistych potrzeb firmy. Najczęściej koncentrujemy się na kompleksowej ocenie technicznej sprzętu, a także analizie funkcjonalności całego środowiska druku. Dzięki temu możemy nie tylko zidentyfikować obszary wymagające poprawy, lecz także zaproponować konkretne rozwiązania, które prowadzą do realnej optymalizacji kosztów druku oraz zwiększenia efektywności pracy.
02
Wizyta w firmie
Podczas audytu drukarek nasz ekspert szczegółowo ocenia stan techniczny urządzeń, analizuje zużycie materiałów eksploatacyjnych – takich jak tonery, bębny czy pasy transferowe – oraz identyfikuje ewentualne uszkodzenia mechaniczne, np. urwane skanery czy zużyte fuser’y. Dzięki temu możliwa jest trafna diagnoza, skuteczna optymalizacja kosztów druku i zaplanowanie serwisu kserokopiarek w sposób zapewniający ciągłość pracy.
03
Przekazanie wyników
W ramach audytu drukarek otrzymujesz konkretne zalecenia dla każdego urządzenia – dotyczące sposobu użytkowania, stanu technicznego oraz możliwości optymalizacji kosztów druku. Może okazać się, że trzeba:
Zamienić różne drukarki miejscami, by zużywały się jednakowo.
Wymienić część sprzętu, ponieważ jest uszkodzony, drogi w eksploatacji, spowalnia pracę lub długo się kalibruje.
Przeszkolić personel z obsługi drukarek, w tym specyficznych zaleceń dotyczących np. ich czyszczenia.
Dobrać inne tonery do posiadanego przez firmę sprzętu, aby podnieść wydajność drukowania.
Czego możesz oczekiwać po audycie drukarki?
Dobrych zmian.
Audyt drukarek w Katowicach, Gliwicach, Tychach, Mikołowie i Łaziskach Górnych pokazuje, jak optymalizacja kosztów druku działa w praktyce. Na przykładzie dwóch klientów z województwa śląskiego możesz zobaczyć, jak audyt wpłynął na eksploatację sprzętu. Dzięki wdrożonym rekomendacjom udało się ograniczyć zużycie tonerów. Poprawiono także rozmieszczenie urządzeń. W efekcie wzrosła efektywność pracy biurowej.
Audyt drukarek
w NZOZ Proelmed Sp. z o.o.
Cała sytuacja rozpoczęła się od problemu z nieczytelnymi wydrukami, który początkowo wydawał się drobną usterką. Po przeprowadzeniu szczegółowej analizy oraz wdrożeniu odpowiednich działań, zakończyło się to wymianą sprzętu na nowocześniejszy i bardziej dopasowany do potrzeb firmy. W efekcie udało się obniżyć koszty eksploatacji o ponad 70%, jednocześnie poprawiając jakość wydruków i komfort pracy zespołu.
Audyt drukarek
w Millenium Inwestycje Sp. z o.o.
Po dokładnej analizie okazało się, że koszt serwisu kluczowego urządzenia A3 znacząco przewyższał jego realną wartość. W związku z tym, aby uniknąć dalszych przestojów i niepotrzebnych wydatków, natychmiast zaproponowaliśmy alternatywne rozwiązanie. Od ręki dostarczyliśmy nową kserokopiarkę z 5-letnią gwarancją, dzięki czemu klient mógł bez zakłóceń kontynuować pracę, zyskując jednocześnie pewność i ciągłość druku na dłuższy czas.
Czy w Twojej firmie też można drukować wydajniej?
Sprawdźmy.
Wypełnij formularz, by zgłosić się na bezpłatny audyt.
Wypełnij formularz
Najczęściej zadawane pytania — Bezpłatny audyt drukarek
Na czym polega bezpłatny audyt drukarek?
Czy audyt jest naprawdę bezpłatny?
Jak przebiega audyt krok po kroku?
1️⃣ Krótka rozmowa i ustalenie zakresu analizy.
2️⃣ Zbieranie danych o obecnych urządzeniach i kosztach.
3️⃣ Analiza efektywności i przygotowanie raportu.
4️⃣ Przedstawienie rekomendacji i ewentualnych propozycji optymalizacji druku.