Jakie materiały eksploatacyjne warto mieć w firmie, żeby drukarka zawsze działała?
W każdej firmie, niezależnie od branży, sprawnie działające drukarki to podstawa codziennego funkcjonowania. Choć mogłoby się wydawać, że wystarczy tylko toner, aby wszystko działało jak należy, w rzeczywistości istnieje kilka innych kluczowych materiałów eksploatacyjnych, które warto mieć zawsze pod ręką. Ich brak może doprowadzić do całkowitego zatrzymania pracy urządzenia.
W tym artykule podpowiemy Ci co warto mieć w biurze „na wszelki wypadek”, żeby drukarka zawsze była gotowa do pracy.
Sprawdź porady Pakoprint!
1. Pojemnik na zużyty toner – często pomijany, ale niezbędny
W wielu drukarkach, szczególnie kolorowych lub większych (A3, ale też A4), znajdują się specjalne pojemniki na zużyty toner. W momencie, gdy taki pojemnik się zapełni, urządzenie przestaje działać – nie można drukować ani kopiować. To właśnie dlatego warto traktować go jako must have.
Przykładowo, w drukarkach Konica Minolta pojemnik ten posiada kilka otworów, przez które trafiają resztki tonera z całego systemu. Gdy zostanie zapełniony, pojawia się komunikat o konieczności jego wymiany – bez tego nie ruszymy dalej z pracą.
2. Tonery – bez nich ani rusz
Nie da się ukryć – toner to jeden z podstawowych materiałów eksploatacyjnych. W przypadku wielu urządzeń (np. HP, Canon) toner często zintegrowany jest z bębnem i innymi komponentami, co znacznie upraszcza jego wymianę. Wystarczy wymienić jeden element i można drukować dalej.
Sytuacja komplikuje się w przypadku drukarek kolorowych. Tutaj zaleca się posiadanie zapasowego zestawu wszystkich kolorów osobno:
Czarny (Black)
Cyjan (Cyan) – często określany jako niebieski
Magenta – czerwonawy/karmazynowy
Żółty (Yellow)
Brak nawet jednego koloru sprawia, że drukarka nie zadziała. Dlatego dobrze mieć po jednym zapasie każdego koloru.
3. Bęben – ważny dla jakości druku
W wielu drukarkach (np. Brother) toner nie jest zintegrowany z bębnem. W takich przypadkach na każde 3–4 wymiany tonera przypada jedna wymiana bębna. Dlatego warto mieć go również w zapasie, zwłaszcza jeżeli zależy Ci na utrzymaniu wysokiej jakości wydruków.
Dla przykładu, jeden bęben może wystarczyć na około 12 000 kopii, ale dostępne są również modele bardziej wydajne – nawet do 50 000 stron.
Dodatkowo, jeżeli zauważysz spadek jakości wydruków, warto wiedzieć, że np. w drukarkach Brother znajduje się drut koronowy, który odpowiada za czyszczenie bębna. Wystarczy kilka przesunięć specjalnym elementem, by poprawić jakość druku. Jeśli to nie pomoże – znak, że czas na wymianę bębna.
Podsumowując
Aby uniknąć przestojów i stresu związanego z nagłym zatrzymaniem drukarki, warto zadbać o podstawowy zestaw materiałów eksploatacyjnych:
Pojemnik na zużyty toner
Tonery w komplecie (czarny, cyan, magenta, żółty)
Bęben światłoczuły (jeśli nie jest zintegrowany z tonerem)
Dzięki temu Twoja firma będzie zawsze gotowa do działania, bez względu na intensywność pracy urządzeń.
Zadbaj o zapasy już dziś – unikniesz przykrych niespodzianek jutro!