Case studies

Tak pomagamy naszym klientom

Z PAKOPRINT proste i wydajne drukowanie jest na wyciągnięcie ręki.

Audyt drukarek w NZOZ Proelmed Sp. z o. o.

NZOZ Proelmed stanął przed wyzwaniem nieczytelnych wydruków na drukarkach OKI B432dw / MB472dw, co utrudniało wydruk specyficznych dokumentów, takich jak recepty. Sytuacja wymagała natychmiastowej interwencji, aby zapewnić ciągłość pracy placówki.

Problem klienta

  • Zła jakość wydruków.
  • Problemy z doborem i wymianą eksploatacji, prowadzące do uszkodzeń bębnów.
  • Wysokie koszty druku.
  • Zużyte, nieopłacalne w naprawie drukarki – mające po 8 lat i 100 tys. wydruków.

Wdrożone rozwiązania

  • Audyt sprzętu w celu identyfikacji problemów.
  • Szkolenie użytkowników z prawidłowej wymiany tonerów.
  • Wymiana starych drukarek OKI na nowe Canon LBP-243dw z 5-letnią gwarancją.
  • Naklejki na tonery z informacją, do jakiego działu/pomieszczenia placówki powinny trafić.

Uzyskane efekty

  • Idealna jakość wydruków.
  • Redukcja kosztów eksploatacji o ponad 70%.
  • Uproszczenie dystrybucji tonerów dzięki personalizacji tonerów, co ułatwiło ich dobór do urządzeń dla wszystkich użytkowników.

Nasze działania nie tylko rozwiązały problem nieczytelnych wydruków,
ale także zwiększyły efektywność i zmniejszyły koszty operacyjne w NZOZ Proelmed.

Audyt drukarek w Gminnym Ośrodku Zdrowia w Ornontowicach

Gminny Ośrodek Zdrowia w Ornontowicach, po otrzymaniu dofinansowania NFZ, wymienił stare drukarki na nowe, ale już po 2 miesiącach okazało się, że koszt ich eksploatacji jest bardzo wysoki.

Problem klienta

  • Gwałtowny, 15-krotny wzrost kosztów eksploatacji po wymianie drukarek na nowe.
  • Trudności z dostępem do oryginalnych tonerów, a tym bardziej zamienników dla nowych modeli Pantum.
  • Problematyczne aktualizacje oprogramowania w drukarkach HP, utrudniające korzystanie z zamienników.

Wdrożone rozwiązania

  • Wprowadzenie zamienników tonerów, dzięki czemu udało się zmniejszyć koszty eksploatacji.
  • Wyłączenie zdalnych aktualizacji w drukarkach HP, umożliwiając bezproblemowe używanie zamienników z chipami.
  • Zastosowanie naklejek na tonery – informujących, do jakiego działu/ pomieszczenia placówki powinny trafić dane materiały.

Uzyskane efekty

  • 50% obniżenie kosztów: eksploatacji dzięki przejściu na zamienniki tonerów.
  • Wyłączenie zdalnych aktualizacji w drukarkach HP pozwoliło na bezproblemowe i tańsze drukowanie.
  • Personalizowane naklejki na tonery znacząco ułatwiły identyfikację i dystrybucję odpowiednich tonerów do konkretnych drukarek.

Rozwiązaliśmy problem wysokich kosztów eksploatacji, a także usprawniliśmy codzienne procesy drukowania, zapewniając placówce możliwość płynnej pracy.

Audyt drukarek w Millenium Inwestycje Sp. z o.o.

Audyt drukarek w Millenium Inwestycje Sp. z o.o. wykazał potrzebę wymiany przestarzałego sprzętu, aby zapewnić nieprzerwaną pracę działu realizacji inwestycji.

Problem klienta

  • Starsze urządzenie A3, kluczowe dla działu realizacji inwestycji, miało uszkodzony skaner i kasetę z podajnikiem papieru.
  • Naprawa nie była opłacalna i nie mogła zagwarantować poprawnego działania urządzenia, co wymagało jego natychmiastowej wymiany, by nie zakłócić pracy działu.

Wdrożone rozwiązania

  • Szybka wymiana uszkodzonego urządzenia na nową kserokopiarkę z naszego magazynu.
  • Instalacja nowego sprzętu z zapewnieniem 5-letniej gwarancji – klient będzie ponosić jedynie koszty wymiany materiałów eksploatacyjnych, co przekłada się na znaczne oszczędności.

Uzyskane efekty

  • Dział realizacji inwestycji otrzymał nową, niezawodną kserokopiarkę, co zapewniło płynność w realizacji projektów.
  • Gwarancja ciągłości druku: w przypadku awarii zapewniamy szybką wymianę urządzenia.
  • Zapewniona przez naszą firmę gwarancja na nowe urządzenie daje klientowi spokój ducha i stabilność operacyjną.

Nasze działania wyeliminowały ryzyko przestojów w krytycznym dla firmy dziale, ale także zapewniły Millenium Inwestycje Sp. z o.o. stabilność i bezpieczeństwo pracy na najbliższe lata.

Audyt drukarek w Wuwer Sp. z o.o.

Wuwer Sp. z o.o. stanęła przed wyzwaniem wysokich kosztów eksploatacji kolorowej drukarki HP CLJ M475dw w dziale logistycznym, co zmotywowało firmę do poszukiwania oszczędności.

Problem klienta

  • Używanie drogich oryginalnych tonerów, których koszt równał się cenie nowego urządzenia.
  • Długie czasy kalibracji i inicjalizacji drukarki, powodujące opóźnienia w pracy działu oraz frustrację personelu.

Wdrożone rozwiązania

  • Wprowadzenie tonerów zamiennych zamiast oryginałów.
  • Przeniesienie drukarki do magazynu o mniejszej intensywności druku, gdzie jej wolniejsza praca nie stanowi problemu.
  • Czyszczenie i konserwacja starego urządzenia dla poprawy jego wydajności.
  • Dzierżawa nowej, wydajnej kserokopiarki Konica Minolta C224e do działu logistycznego, która umożliwia efektywną pracę bez potrzeby kalibracji.

Uzyskane efekty

  • 75% oszczędność na druku dzięki tonerom zamiennym.
  • Usprawnienie pracy działu logistycznego dzięki nowej kserokopiarce z szybkim skanerem i funkcją automatycznego dupleksu.
  • Zwiększone zadowolenie pracowników, którym nowe urządzenie ułatwia codzienne zadania.

Z naszą pomocą firma Wuwer Sp. z o.o. nie tylko znacząco obniżyła koszty eksploatacji, ale także zwiększyła satysfakcję i produktywność swojego działu logistycznego.

Wynajem drukarek dla Urzędu Miasta Mikołowa Podczas Wyborów Samorządowych

Urząd Miasta Mikołowa potrzebował efektywnego rozwiązania w zakresie drukowania na czas wyborów samorządowych. Obejmowała ono dostawę drukarek do 10 punktów wyborczych wraz z pełnym osprzętem i instrukcją obsługi.

Problem klienta

  • Potrzeba tymczasowego zwiększenia potencjału drukowania w wielu punktach wyborczych.
  • Konieczność szybkiej i intuicyjnej obsługi urządzeń przez personel wyborczy.

Wdrożone rozwiązania

  • Dostarczenie i instalacja nowoczesnych drukarek, model Canon i-Sensys LBP-243dw z uwagi na funkcjonalność i łatwość obsługi, wraz z osprzętem.
  • Przeszkolenie personelu z obsługi urządzeń.
  • Odbiór drukarek po wyborach.

Uzyskane efekty

  • Efektywna praca w punktach wyborczych: drukarki wykonały ponad 1000 wydruków w ciągu 2 dni, dzięki prędkości 36 str./min.
  • Idealne dopasowanie do potrzeb i bezproblemowa obsługa.

Dostarczenie drukarek przez naszą firmę pozwoliło Urzędowi Miasta Mikołowa na sprawne przeprowadzenie wyborów, minimalizując czas oczekiwania na wydruki, a tym samym maksymalizując wydajność pracy w punktach wyborczych.

Ekspertyza i modernizacja systemu drukowania w firmie KAJA - Budownictwo Modułowe Bogdan Bańczyk

Firma miała poważny problem z przestarzałą kserokopiarką Konica Minolta Bizhub C554, która była kluczowa dla pracy kilku działów, a jej awarie zagrażały płynności operacyjnej przedsiębiorstwa.

Problem klienta

  • Zacięcia papieru, częste awarie i błędne wydruki – 3D zamiast standardowych.
  • Wysoki koszt (ponad 8000 zł netto) wymiany kluczowych komponentów, m.in. bębnów, developerów czy wałka dociskowego.
  • Kserokopiarka była jedynym urządzeniem drukującym dla kilkudziesięciu pracowników

Wdrożone rozwiązania

  • Zakup 2 nowych urządzeń Konica Minolta C458 z 5-letnią gwarancją i pakietem serwisowym zamiast drogiej naprawy starej kserokopiarki.
  • Wyposażenie nowych kserokopiarek w opcję autoryzacji druku.
  • Strategiczne rozmieszczenie urządzeń, które zapewnia łatwy dostęp do nich dla wszystkich pracowników.

Uzyskane efekty

  • Eliminacja przestojów: dwie kserokopiarki zapewniają ciągłość druku nawet w przypadku awarii jednej z nich.
  • Zwiększona ochrona wrażliwych danych i ograniczone ryzyko nieautoryzowanego dostępu.
  • Redukcja kosztów eksploatacji i serwisowania dzięki nowoczesnej technologii i wydajnym materiałom.
  • Oszczędność czasu i wzrost efektywności pracy dzięki szybkiemu dostępowi do urządzeń.

W rezultacie firma nie tylko zabezpieczyła ciągłość działań operacyjnych, ale również zmodernizowała swoje środowisko pracy.

Chcesz uprościć drukowanie i podnieść jego efektywność w swojej organizacji?

Umów się na bezpłatną konsultację

Wypełnij formularz

Aby wypełnić ten formularz, włącz obsługę JavaScript w przeglądarce.
Wyrażam zgodę
Scroll to Top