Case
studies -
audyt drukarek
i kserokopiarek
Pomagamy naszym klientom realizując audyt drukarek i kserokopiarek
Z PAKOPRINT audyt drukarek sprawia, że proste i wydajne drukowanie jest na wyciągnięcie ręki. Dzięki naszym rozwiązaniom firmy i instytucje redukują koszty, zwiększają niezawodność urządzeń i usprawniają codzienną pracę. Każdy audyt drukarek to krok w stronę nowoczesnego, oszczędnego i bezproblemowego środowiska druku
NZOZ Proelmed Sp. z o. o. - audyt drukarek
NZOZ Proelmed stanął przed wyzwaniem nieczytelnych wydruków na drukarkach OKI B432dw / MB472dw, co utrudniało wydruk specyficznych dokumentów, takich jak recepty. Sytuacja wymagała natychmiastowej interwencji, aby zapewnić ciągłość pracy placówki.
Problem klienta
- Zła jakość wydruków.
- Problemy z doborem i wymianą eksploatacji, prowadzące do uszkodzeń bębnów.
- Wysokie koszty druku.
- Zużyte, nieopłacalne w naprawie drukarki – mające po 8 lat i 100 tys. wydruków.
Wdrożone rozwiązania
- Audyt sprzętu w celu identyfikacji problemów.
- Szkolenie użytkowników z prawidłowej wymiany tonerów.
- Wymiana starych drukarek OKI na nowe Canon LBP-243dw z 5-letnią gwarancją.
- Naklejki na tonery z informacją, do jakiego działu/pomieszczenia placówki powinny trafić.
Uzyskane efekty
- Idealna jakość wydruków.
- Redukcja kosztów eksploatacji o ponad 70%.
- Uproszczenie dystrybucji tonerów dzięki personalizacji tonerów, co ułatwiło ich dobór do urządzeń dla wszystkich użytkowników.
Nasze działania nie tylko rozwiązały problem nieczytelnych wydruków,
ale także zwiększyły efektywność i zmniejszyły koszty operacyjne w NZOZ Proelmed.
Gminny Ośrodek Zdrowia w Ornontowicach - audyt drukarek
Gminny Ośrodek Zdrowia w Ornontowicach, po otrzymaniu dofinansowania NFZ, wymienił stare drukarki na nowe, ale już po 2 miesiącach okazało się, że koszt ich eksploatacji jest bardzo wysoki.
Problem klienta
- Gwałtowny, 15-krotny wzrost kosztów eksploatacji po wymianie drukarek na nowe.
- Trudności z dostępem do oryginalnych tonerów, a tym bardziej zamienników dla nowych modeli Pantum.
- Problematyczne aktualizacje oprogramowania w drukarkach HP, utrudniające korzystanie z zamienników.
Wdrożone rozwiązania
- Wprowadzenie zamienników tonerów, dzięki czemu udało się zmniejszyć koszty eksploatacji.
- Wyłączenie zdalnych aktualizacji w drukarkach HP, umożliwiając bezproblemowe używanie zamienników z chipami.
- Zastosowanie naklejek na tonery – informujących, do jakiego działu/ pomieszczenia placówki powinny trafić dane materiały.
Uzyskane efekty
- 50% obniżenie kosztów: eksploatacji dzięki przejściu na zamienniki tonerów.
- Wyłączenie zdalnych aktualizacji w drukarkach HP pozwoliło na bezproblemowe i tańsze drukowanie.
- Personalizowane naklejki na tonery znacząco ułatwiły identyfikację i dystrybucję odpowiednich tonerów do konkretnych drukarek.
Rozwiązaliśmy problem wysokich kosztów eksploatacji, a także usprawniliśmy codzienne procesy drukowania, zapewniając placówce możliwość płynnej pracy.
Millenium Inwestycje Sp. z o.o. - audyt drukarek
Wuwer Sp. z o.o. stanęła przed wyzwaniem wysokich kosztów eksploatacji kolorowej drukarki HP CLJ M475dw w dziale logistycznym, co zmotywowało firmę do poszukiwania oszczędności.
Problem klienta
- Starsze urządzenie A3, kluczowe dla działu realizacji inwestycji, miało uszkodzony skaner i kasetę z podajnikiem papieru.
- Naprawa nie była opłacalna i nie mogła zagwarantować poprawnego działania urządzenia, co wymagało jego natychmiastowej wymiany, by nie zakłócić pracy działu.
Wdrożone rozwiązania
- Szybka wymiana uszkodzonego urządzenia na nową kserokopiarkę z naszego magazynu.
- Instalacja nowego sprzętu z zapewnieniem 5-letniej gwarancji – klient będzie ponosić jedynie koszty wymiany materiałów eksploatacyjnych, co przekłada się na znaczne oszczędności.
Uzyskane efekty
- Dział realizacji inwestycji otrzymał nową, niezawodną kserokopiarkę, co zapewniło płynność w realizacji projektów.
- Gwarancja ciągłości druku: w przypadku awarii zapewniamy szybką wymianę urządzenia.
- Zapewniona przez naszą firmę gwarancja na nowe urządzenie daje klientowi spokój ducha i stabilność operacyjną.
Dzięki podjętym działaniom wyeliminowały ryzyko przestojów w krytycznym dla firmy dziale, ale także zapewniły Millenium Inwestycje Sp. z o.o. stabilność i bezpieczeństwo pracy na najbliższe lata.
Wuwer Sp. z o.o. - audyt drukarek
Wuwer Sp. z o.o. stanęła przed wyzwaniem, ponieważ wysokie koszty eksploatacji kolorowej drukarki HP CLJ M475dw w dziale logistycznym zaczęły znacząco obciążać budżet firmy. Intensywne wykorzystanie urządzenia dodatkowo generowało wydatki związane z materiałami eksploatacyjnymi oraz serwisem, co potęgowało problem. W rezultacie przedsiębiorstwo zostało zmotywowane do poszukiwania oszczędności i wdrożenia rozwiązań, które mogłyby zapewnić bardziej efektywne oraz ekonomiczne drukowanie.
Problem klienta
- Używanie drogich oryginalnych tonerów, których koszt równał się cenie nowego urządzenia.
- Długie czasy kalibracji i inicjalizacji drukarki, powodujące opóźnienia w pracy działu oraz frustrację personelu.
Wdrożone rozwiązania
- Wprowadzenie tonerów zamiennych zamiast oryginałów.
- Przeniesienie drukarki do magazynu o mniejszej intensywności druku, gdzie jej wolniejsza praca nie stanowi problemu.
- Czyszczenie i konserwacja starego urządzenia dla poprawy jego wydajności.
- Dzierżawa nowej, wydajnej kserokopiarki Konica Minolta C224e do działu logistycznego, która umożliwia efektywną pracę bez potrzeby kalibracji.
Uzyskane efekty
- 75% oszczędność na druku dzięki tonerom zamiennym.
- Usprawnienie pracy działu logistycznego dzięki nowej kserokopiarce z szybkim skanerem i funkcją automatycznego dupleksu.
- Zwiększone zadowolenie pracowników, którym nowe urządzenie ułatwia codzienne zadania.
Z naszą pomocą firma Wuwer Sp. z o.o. nie tylko znacząco obniżyła koszty eksploatacji, ale także zwiększyła satysfakcję i produktywność swojego działu logistycznego.
Wynajem drukarek dla Urzędu Miasta Mikołowa Podczas Wyborów Samorządowych
Urząd Miasta Mikołowa potrzebował efektywnego rozwiązania w zakresie drukowania na czas wyborów samorządowych. Obejmowała ono dostawę drukarek do 10 punktów wyborczych wraz z pełnym osprzętem i instrukcją obsługi.
Problem klienta
- Potrzeba tymczasowego zwiększenia potencjału drukowania w wielu punktach wyborczych.
- Konieczność szybkiej i intuicyjnej obsługi urządzeń przez personel wyborczy.
Wdrożone rozwiązania
- Dostarczenie i instalacja nowoczesnych drukarek, model Canon i-Sensys LBP-243dw z uwagi na funkcjonalność i łatwość obsługi, wraz z osprzętem.
- Przeszkolenie personelu z obsługi urządzeń.
- Odbiór drukarek po wyborach.
Uzyskane efekty
- Efektywna praca w punktach wyborczych: drukarki wykonały ponad 1000 wydruków w ciągu 2 dni, dzięki prędkości 36 str./min.
- Idealne dopasowanie do potrzeb i bezproblemowa obsługa.
Dostarczenie drukarek przez naszą firmę pozwoliło Urzędowi Miasta Mikołowa na sprawne przeprowadzenie wyborów, minimalizując czas oczekiwania na wydruki, a tym samym maksymalizując wydajność pracy w punktach wyborczych.
Ekspertyza i modernizacja systemu drukowania w firmie KAJA - Budownictwo Modułowe Bogdan Bańczyk
Firma miała poważny problem z przestarzałą kserokopiarką Konica Minolta Bizhub C554, która była kluczowa dla pracy kilku działów, a jej awarie zagrażały płynności operacyjnej przedsiębiorstwa.
Problem klienta
- Zacięcia papieru, częste awarie i błędne wydruki – 3D zamiast standardowych.
- Wysoki koszt (ponad 8000 zł netto) wymiany kluczowych komponentów, m.in. bębnów, developerów czy wałka dociskowego.
- Kserokopiarka była jedynym urządzeniem drukującym dla kilkudziesięciu pracowników
Wdrożone rozwiązania
- Zakup 2 nowych urządzeń Konica Minolta C458 z 5-letnią gwarancją i pakietem serwisowym zamiast drogiej naprawy starej kserokopiarki.
- Wyposażenie nowych kserokopiarek w opcję autoryzacji druku.
- Strategiczne rozmieszczenie urządzeń, które zapewnia łatwy dostęp do nich dla wszystkich pracowników.
Uzyskane efekty
- Eliminacja przestojów: dwie kserokopiarki zapewniają ciągłość druku nawet w przypadku awarii jednej z nich.
- Zwiększona ochrona wrażliwych danych i ograniczone ryzyko nieautoryzowanego dostępu.
- Redukcja kosztów eksploatacji i serwisowania dzięki nowoczesnej technologii i wydajnym materiałom.
- Oszczędność czasu i wzrost efektywności pracy dzięki szybkiemu dostępowi do urządzeń.
W rezultacie firma nie tylko zabezpieczyła ciągłość działań operacyjnych, ale również zmodernizowała swoje środowisko pracy.
W Twojej firmie potrzebny jest audyt drukarek?
W Twojej firmie potrzebny jest profesjonalny audyt drukarek?
Skontaktuj się z nami, aby sprawdzić, jak kompleksowa analiza urządzeń może pomóc znacząco obniżyć koszty druku, zwiększyć wydajność pracy oraz poprawić niezawodność sprzętu.
Taki audyt to pierwszy krok do stworzenia nowoczesnego i oszczędnego środowiska druku — zobacz, w jaki sposób PAKOPRINT może wesprzeć Twoją firmę.
Jeśli wciąż zastanawiasz się, na czym dokładnie polega audyt drukarek, zajrzyj do naszego artykułu na blogu:
https://pakoprint.pl/audyt-drukarek-w-firmie-na-czym-polega/
Możesz również obejrzeć materiał na YouTube, w którym krok po kroku wyjaśniamy cały proces i przedstawiamy najważniejsze korzyści.
Chcesz uprościć drukowanie i podnieść jego efektywność w swojej organizacji?
Umów się na bezpłatną konsultację