Ile kosztuje naprawa kserokopiarki? Najprostsza odpowiedź brzmi: od kilkudziesięciu lub kilkuset złotych za prostą naprawę do kilku tysięcy złotych za większy remont. Wszystko zależy od modelu urządzenia, przyczyny awarii, liczby zużytych elementów oraz dostępności części. Dlatego zanim zamówimy drogie podzespoły, najpierw warto wykonać diagnostykę urządzenia i policzyć, czy naprawa ma jeszcze ekonomiczny sens.
Szybka odpowiedź: przykładowo wymiana kompletu rolek w jednej kasecie Konica Minolta bizhub C251i to około 350 zł netto, bęben kolorowy około 800–900 zł netto, pas transferowy około 1 200 zł netto, a fuser zwykle około 1 200–1 700 zł netto. Z kolei komplet developerów w kolorowej kserokopiarce może kosztować nawet około 7 000 zł netto.
Jak zaczyna się naprawa kserokopiarki? Od dokładnej diagnostyki usterki.
Jeżeli kserokopiarka zaczyna się zacinać, robi kreski, kropki, blade wydruki albo wyświetla błąd, pierwszym krokiem nie powinno być zamawianie części „na chybił trafił”. Najpierw trzeba ustalić przyczynę problemu.
W Pakoprint zaczynamy od ekspertyzy urządzenia. Technik umawia konkretny termin, przyjeżdża do klienta, wykonuje testowe wydruki, sprawdza przebieg, stan materiałów eksploatacyjnych i miejsce, w którym powstaje błąd. Jeżeli problem dotyczy zacięć papieru, sprawdzamy między innymi rolki, drogę papieru, obecność resztek kartek, spinaczy lub innych ciał obcych.
Jeżeli problem dotyczy jakości wydruku, sprawdzamy między innymi bębny, pas transferowy, fuser, developery oraz elementy układu obrazowania.
Ważne: czasami nie da się iść dalej z diagnozą bez wymiany elementu, który jest ewidentnie zużyty. Jeżeli rolki pobierające są „łyse” i urządzenie za każdym razem zacina papier, najpierw trzeba przywrócić prawidłowe pobieranie papieru, a dopiero później oceniać kolejne objawy.
Ile kosztuje serwis kserokopiarki? Przykładowe ceny
Poniższe ceny są przykładami opartymi na typowych naprawach urządzeń A3, między innymi Konica Minolta bizhub. Rzeczywista cena zależy od konkretnego modelu, dostępności części i zakresu prac.
| Naprawa / element | Przykładowa cena netto z wymianą | Uwagi |
|---|---|---|
| Rolki w jednej kasecie papieru | ok. 350 zł | Przykład: Konica Minolta bizhub C251i i urządzenia podobnej klasy. |
| Rolki w ADF-ie | ok. 300 zł | Dotyczy automatycznego podajnika dokumentów. |
| Pojemnik na zużyty toner | ok. 50–250 zł | Cena mocno zależy od modelu. |
| Bęben Black | ok. 550–600 zł | Przykład dla wybranych modeli Konica Minolta. |
| Bęben kolorowy C/M/Y | ok. 800–900 zł / kolor | W urządzeniu kolorowym mogą występować trzy osobne bębny kolorowe. |
| Pas transferowy | ok. 1 200 zł | Przykład: Konica Minolta bizhub C251i. |
| Fuser / piec | ok. 1 200–1 700 zł | W części starszych modeli cena może przekroczyć 3 000 zł netto. |
| Developer Black | ok. 600–650 zł | Wymieniany znacznie rzadziej niż rolki czy bębny. |
| Developer kolorowy C/M/Y | ok. 2 000 zł / kolor | Komplet developerów może kosztować około 7 000 zł netto. |
Ceny mają charakter orientacyjny. Na ich wysokość wpływają między innymi kursy walut, dostępność części i polityka producenta.
Koszt wymiany rolek w kserokopiarce?
Zużyte rolki to jedna z częstszych przyczyn zacięć papieru. Z czasem guma twardnieje, ściera się i traci przyczepność. Wtedy urządzenie może nie pobierać papieru albo pobierać go nieprawidłowo.
Dla przykładowej kserokopiarki Konica Minolta bizhub C251i przyjmujemy około 350 zł netto za komplet rolek jednej kasety oraz około 300 zł netto za komplet rolek ADF-u.
Jeżeli urządzenie ma cztery kasety i trzeba wymienić rolki we wszystkich czterech oraz w ADF-ie, łączny koszt może wynieść około:
4 × 350 zł + 300 zł = około 1 700 zł netto.
Wymiana bębna w kserokopiarce – koszt i objawy zużycia
Bęben światłoczuły ma bezpośredni wpływ na jakość obrazu. Jego zużycie może objawiać się między innymi kreskami, plamami, nierównym nasyceniem albo powtarzającymi się defektami na wydruku.
W przypadku wybranych urządzeń Konica Minolta koszt bębna czarnego z wymianą wynosi około 550–600 zł netto. Z kolei bęben kolorowy może kosztować około 800–900 zł netto za jeden kolor.
Dlaczego licznik materiału nie zawsze mówi całą prawdę?
Materiał eksploatacyjny może być zużyty również z powodu wieku albo sposobu użytkowania. Urządzenie może jeszcze nie pokazywać końca żywotności bębna, a mimo to jakość wydruków będzie już słaba.
Znaczenie ma również pokrycie strony. Producent podaje wydajności w określonych warunkach, natomiast pełnostronicowe grafiki i duże pokrycie tonerem potrafią znacznie przyspieszyć zużycie elementów.
Więcej na ten temat: 5% zaczernienia strony – dlaczego toner wydrukował mniej stron?
Pojemnik na zużyty toner – mały koszt, duży problem
Pojemnik na zużyty toner kosztuje najczęściej około 50–250 zł netto, zależnie od modelu. To jeden z najtańszych elementów w całej kserokopiarce, a jednocześnie po jego zapełnieniu urządzenie może całkowicie przestać drukować.
Dlatego warto mieć taki pojemnik na zapas. O materiałach, które dobrze mieć w firmie, pisaliśmy tutaj: Jakie materiały do drukarek warto mieć w firmie?
Pas transferowy – kiedy wymaga wymiany i jaki jest koszt?
Pas transferowy występuje w urządzeniach kolorowych i odpowiada za przeniesienie obrazu z układu obrazowania na papier. Jeżeli jest zużyty albo uszkodzony, na wydrukach mogą pojawiać się kreski, kropki, zabrudzenia lub inne powtarzalne defekty.
W przypadku Konica Minolta bizhub C251i wymiana pasa transferowego kosztuje około 1 200 zł netto. W tej cenie uwzględniamy wymianę, kalibrację oraz uruchomienie urządzenia po serwisie.
Awaria fusera (pieca) – z jakim wydatkiem trzeba się liczyć?
Fuser odpowiada za utrwalanie toneru na papierze. Jego awaria może objawiać się między innymi nieprawidłowo utrwalonym tonerem, kreskami, wgnieceniami, częstymi zacięciami albo papierem układającym się w harmonijkę.
W większości popularnych urządzeń koszt wymiany fusera wynosi około 1 200–1 700 zł netto.
Jednak w niektórych starszych urządzeniach, szczególnie przy drogich oryginalnych podzespołach, koszt może przekroczyć 3 000 zł netto.
Wymiana developerów w kserokopiarce – kiedy jest opłacalna?
Developery wymienia się znacznie rzadziej niż rolki, bębny czy pojemnik na zużyty toner. W wybranych modelach Konica Minolta ich nominalna żywotność może wynosić około 600 tys. wydruków w określonych warunkach użytkowania.
- Developer Black: około 600–650 zł netto z wymianą.
- Developer kolorowy C/M/Y: około 2 000 zł netto za jeden kolor z wymianą.
Jeżeli do wymiany jest cały komplet, koszt może zbliżyć się do 7 000 zł netto. Przy starszym urządzeniu taka naprawa często przestaje mieć ekonomiczny sens.
Technicznie można naprawić bardzo dużo. Ekonomicznie nie zawsze warto.
Jeżeli remont starej kserokopiarki kosztuje 6–7 tys. zł, trzeba porównać tę kwotę z ceną nowszego urządzenia, jego gwarancją oraz ryzykiem kolejnych awarii starej maszyny.
Naprawa elektroniki i wymiana dysku w kserokopiarce
W starszych kserokopiarkach zdarzają się również awarie elektroniki. Mogą dotyczyć między innymi płyty głównej, zasilania, sterowników albo dysku twardego.
Po wielu latach pracy awaria dysku SSD lub HDD nie jest czymś niespotykanym. Dotyczy to zwłaszcza urządzeń, które mają już około 8–10 lat.
W takich przypadkach nie ma jednej uniwersalnej ceny. Wszystko zależy od modelu urządzenia, producenta oraz dostępności nowych lub używanych podzespołów.
Przy starszych urządzeniach czasami można wykorzystać sprawny podzespół z urządzenia dawcy. Innym razem trzeba szukać nowej części lub odpowiedniego zamiennika.
Czy kolorowa kserokopiarka jest droższa w naprawie niż czarno-biała?
Najczęściej tak, ponieważ kolorowa kserokopiarka posiada więcej elementów układu obrazowania. Mamy cztery kolory: Black, Cyan, Magenta oraz Yellow. Oznacza to między innymi kilka bębnów i developerów.
Nie oznacza to jednak, że każda usterka będzie cztery razy droższa. Koszt zależy od konkretnego podzespołu.
Kiedy naprawa kserokopiarki przestaje się opłacać?
To jedno z najważniejszych pytań podczas serwisu.
Jeżeli urządzenie wymaga rolek za 350 zł albo pojedynczego bębna za 600–900 zł, naprawa często ma sens. Natomiast jeżeli technik stwierdzi jednocześnie zużyte bębny, fuser, pas transferowy i developery, łączny koszt może sięgnąć kilku tysięcy złotych.
Wtedy porównujemy:
- koszt naprawy,
- wiek urządzenia,
- jego przebieg,
- dostępność kolejnych części,
- ryzyko następnych awarii,
- koszt zakupu nowszego urządzenia.
Więcej o tej decyzji: Czy warto naprawiać starą kserokopiarkę?
Naprawa czy wymiana urządzenia?
Jeżeli koszt remontu starej maszyny zbliża się do wartości nowszej kserokopiarki, warto rozważyć obie opcje. Choć naprawa często pozwala przywrócić urządzenie do pełnej sprawności, w przypadku sprzętu mającego 10 lat lub więcej inwestowanie kolejnych kilku tysięcy złotych nie zawsze jest najbardziej opłacalnym rozwiązaniem
W Pakoprint działa również Program Wymiany Drukarek. W określonych przypadkach starą kserokopiarkę można oddać i uzyskać do 5 000 zł netto rabatu na zakup nowego urządzenia.
Nowe urządzenia drukujące obejmujemy również 5-letnią gwarancją, dlatego przy większych naprawach warto porównać koszt serwisu z wariantem wymiany sprzętu.
Czy diagnoza zawsze kończy się naprawą?
Nie. Po sprawdzeniu urządzenia klient powinien dostać jasną informację: co jest uszkodzone, ile będzie kosztowała naprawa oraz czy ma ona ekonomiczny sens.
Czasami wystarczy wymienić rolki. Innym razem lista elementów jest na tyle długa, że lepiej przeznaczyć budżet na nowsze urządzenie zamiast remontować stare.
Podsumowanie
Ile więc naprawdę kosztuje serwis kserokopiarki?
Nie ma jednej ceny dla każdej awarii, ponieważ ostateczny koszt zależy od rodzaju usterki oraz zakresu niezbędnych prac. Z jednej strony naprawa może kosztować zaledwie kilkaset złotych, z drugiej jednak przy rozległym remoncie wydatki mogą przekroczyć kilka tysięcy złotych.
Dlatego najważniejsze jest nie tylko pytanie: „ile kosztuje serwis?”
Lepiej zapytać: „co jest uszkodzone, ile kosztuje przywrócenie urządzenia do sprawności i czy warto jeszcze w tę maszynę inwestować?”
Twoja kserokopiarka ma problem?
Jeżeli urządzenie zacina papier, robi kreski, kropki, blade wydruki albo wyświetla błąd, najpierw ustalmy przyczynę. Po diagnozie przedstawimy koszt naprawy i powiemy, czy naszym zdaniem ma ona ekonomiczny sens.
Skontaktuj się z nami:
Mail: biuro@pakoprint.pl, tel.: +48 32 793 45 47
Prosta naprawa może kosztować kilkaset złotych netto. Większe naprawy, takie jak wymiana fusera, pasa transferowego czy kilku elementów układu obrazowania, mogą kosztować od około 1 000 do kilku tysięcy złotych.
W wybranych urządzeniach A3 komplet rolek jednej kasety to około 350 zł netto z wymianą. Rolki ADF-u mogą kosztować około 300 zł netto.
W zależności od modelu około 550–600 zł netto za bęben czarny oraz około 800–900 zł netto za bęben kolorowy.
W przypadku przykładowej Konica Minolta bizhub C251i około 1 200 zł netto z wymianą i kalibracją.
Najczęściej około 1 200–1 700 zł netto. W części starszych modeli koszt może przekraczać 3 000 zł netto.
To zależy od wieku, przebiegu, stanu pozostałych podzespołów i wartości urządzenia. Jeżeli koszt naprawy zbliża się do kosztu nowszego sprzętu, warto policzyć również wariant wymiany.
Często tak, ponieważ posiada więcej elementów układu obrazowania. Jednak koszt konkretnej naprawy zależy od podzespołu, a nie wyłącznie od tego, czy urządzenie jest kolorowe.
W niektórych przypadkach tak. Przy starszych urządzeniach sprawne podzespoły z urządzeń dawców mogą być rozsądnym rozwiązaniem, o ile technik potwierdzi ich stan i kompatybilność.
