Drukarka gotowa do pracy – tylko wtedy, gdy masz odpowiednie materiały eksploatacyjne!
W każdej firmie, niezależnie od branży, sprawna drukarka to podstawa codziennego działania. Często zakładamy, że wystarczy tylko toner, by wszystko działało bez zakłóceń. Jednak w praktyce potrzebujesz znacznie więcej. Materiały eksploatacyjne do drukarek, takie jak bębny, pojemniki na zużyty toner czy komplet kolorowych wkładów – to absolutna podstawa.
W tym artykule pokażemy Ci, jakie materiały do drukarki warto mieć zawsze pod ręką, by uniknąć stresu, przestojów i strat czasu.
Pojemnik na zużyty toner – niedoceniany, a kluczowy
W wielu drukarkach, szczególnie kolorowych lub większych (A3, ale też A4), znajdują się specjalne pojemniki na zużyty toner. W momencie, gdy taki pojemnik się zapełni, urządzenie przestaje działać – nie można drukować ani kopiować. To właśnie dlatego warto traktować go jako must have.
Przykładowo, w drukarkach Konica Minolta pojemnik ten posiada kilka otworów, przez które trafiają resztki tonera z całego systemu. Gdy zostanie zapełniony, pojawia się komunikat o konieczności jego wymiany – bez tego nie ruszymy dalej z pracą.
Tonery – bez nich ani rusz
Nie da się ukryć – toner to jeden z podstawowych materiałów eksploatacyjnych. W przypadku wielu urządzeń (np. HP, Canon) toner często zintegrowany jest z bębnem i innymi komponentami, co znacznie upraszcza jego wymianę. Wystarczy wymienić jeden element i można drukować dalej.
Sytuacja komplikuje się w przypadku drukarek kolorowych. Tutaj zaleca się posiadanie zapasowego zestawu wszystkich kolorów osobno:
- Czarny (Black)
- Cyjan (Cyan) – często określany jako niebieski
- Magenta – czerwonawy/karmazynowy
- Żółty (Yellow)
Brak nawet jednego koloru sprawia, że drukarka nie zadziała. Dlatego dobrze mieć po jednym zapasie każdego koloru
Bęben światłoczuły – sekret jakości druku
W wielu drukarkach (np. Brother) toner nie jest zintegrowany z bębnem. W takich przypadkach na każde 3–4 wymiany tonera przypada jedna wymiana bębna. Dlatego warto mieć go również w zapasie, zwłaszcza jeżeli zależy Ci na utrzymaniu wysokiej jakości wydruków.
Dla przykładu, jeden bęben może wystarczyć na około 12 000 kopii, ale dostępne są również modele bardziej wydajne – nawet do 50 000 stron.
Dodatkowo, jeżeli zauważysz spadek jakości wydruków, warto wiedzieć, że np. w drukarkach Brother znajduje się drut koronowy, który odpowiada za czyszczenie bębna. Wystarczy kilka przesunięć specjalnym elementem, by poprawić jakość druku. Jeśli to nie pomoże – znak, że czas na wymianę bębna.
Podsumowanie
Aby uniknąć przestojów i stresu związanego z nagłym zatrzymaniem drukarki, warto zadbać o podstawowy zestaw materiałów eksploatacyjnych:
- Pojemnik na zużyty toner
- Tonery w komplecie (czarny, cyan, magenta, żółty)
- Bęben światłoczuły (jeśli nie jest zintegrowany z tonerem)
Dzięki temu Twoja firma będzie zawsze gotowa do działania, bez względu na intensywność pracy urządzeń.
Zadbaj o zapasy już dziś – unikniesz przykrych niespodzianek jutro!
Szukasz więcej praktycznych porad?
Zasubskrybuj nasz kanał na YouTube Sprawne Drukowanie i śledź blog Pakoprint – dzielimy się wiedzą, która oszczędza Twój czas i pieniądze.
