Kserokopiarka lub drukarka biurowa to dziś podstawowe narzędzie pracy w każdej firmie. Żeby jednak urządzenie działało bezawaryjnie i zapewniało wysoką jakość wydruków, trzeba pamiętać o regularnej wymianie materiałów eksploatacyjnych. W tym artykule podpowiadamy, jakie elementy kopiarki wymagają wymiany, jaką pełnią funkcję i dlaczego nie warto tego zaniedbywać.
Najważniejsze materiały eksploatacyjne w kopiarce
Toner i pojemnik na zużyty toner
Podstawowym materiałem eksploatacyjnym, który zużywa się w każdej drukarce oraz kopiarce, jest toner.
To właśnie on odpowiada za nanoszenie obrazu i tekstu na papier, a tym samym umożliwia codzienną pracę biurową. Wraz z tonerem, regularnie opróżnia się lub wymienia pojemnik na zużyty toner, czyli element, w którym gromadzą się resztki proszku. Dzięki takiej konserwacji urządzenie działa sprawnie, a dodatkowo ryzyko awarii zostaje znacząco ograniczone.
👉 Jeśli pojemnik jest pełny, urządzenie przestaje drukować – dlatego warto mieć zawsze zapasowy.
Bęben światłoczuły
Każdy kolor w urządzeniu (czarny, cyan, magenta, yellow) ma swój własny bęben. Jego zadaniem jest przenoszenie obrazu z tonera na pas transferowy. Zużyty bęben objawia się smugami, bladymi wydrukami lub plamami na papierze.
Fuser (zespół utrwalający)
To serce kopiarki – element, który rozgrzewa się do ponad 200°C i utrwala obraz na kartce. Dzięki fuserowi wydruk jest trwały i nie rozmazuje się pod palcami. Zużyty fuser powoduje zagniecenia, odklejanie się tonera i gorszą jakość druku.
Pas transferowy
Pas transferowy przenosi obraz z bębnów na papier. Jeśli jest zużyty, wydruki tracą ostrość i pojawiają się przebarwienia. Wymiana tego elementu jest konieczna, gdy powierzchnia pasa jest porysowana lub zabrudzona.
Rolki pobierające papier
Często niedoceniane, a niezwykle istotne – rolki pobierające papier odpowiadają za prawidłowe podawanie arkuszy do drukarki. Kiedy się zużyją i staną się śliskie, mogą powodować zacięcia lub brak pobierania papieru. Ich wymiana to stosunkowo niski koszt, a znacząco poprawia komfort pracy.
Dlaczego warto pamiętać o regularnej wymianie?
Zaniedbanie wymiany materiałów eksploatacyjnych może prowadzić do:
- częstych awarii,
- spadku jakości wydruków,
- kosztownych wizyt serwisowych,
- a nawet do sytuacji, w której naprawa przewyższy koszt zakupu nowej kopiarki.
Samodzielna wymiana czy wynajem kopiarki?
Zakup wszystkich materiałów eksploatacyjnych osobno bywa kosztowny. Dlatego wiele firm decyduje się na wynajem kserokopiarki z serwisem, w ramach którego dostawca odpowiada za tonery, bębny, pas transferowy, fuser i rolki. To rozwiązanie pozwala obniżyć koszty i mieć pewność, że urządzenie zawsze działa bez zarzutu.
Podsumowanie
Do prawidłowej pracy każdej kopiarki niezbędne są: tonery, bębny, fuser, pas transferowy, pojemnik na zużyty toner oraz rolki pobierające papier. Regularna wymiana tych elementów to gwarancja jakości wydruków i niezawodności urządzenia.
Jeśli nie chcesz martwić się serwisem i kosztami materiałów eksploatacyjnych – rozważ wynajem kopiarki z pełnym serwisem w Pakoprint, który w wielu przypadkach okazuje się bardziej opłacalny niż samodzielne utrzymanie urządzenia.
Więcej takich prostych porad, praktycznych wskazówek i nowinek ze świata drukarek znajdziesz na naszym kanale na You Tube Sprawne Drukowanie – zasubskrybuj i bądź na bieżąco!
