Skanowanie do folderu sieciowego to jedna z najczęściej wykorzystywanych funkcji w nowoczesnych biurach. Głównie realizuje się ją przez protokół SMB, jednak alternatywą, często prostszą i stabilniejszą jest skanowanie do folderu FTP. W tym artykule pokażemy krok po kroku, jak skonfigurować skanowanie do folderu sieciowego FTP.
Dlaczego warto wybrać skanowanie do FTP zamiast SMB?
Skanowanie do folderu FTP sprawdza się szczególnie wtedy, gdy:
- masz problemy z uprawnieniami SMB w Windows,
- chcesz uprościć konfigurację,
- potrzebujesz stabilnego rozwiązania działającego w tle,
- skanujesz dokumenty z kilku urządzeń do jednego folderu.
FTP jest szybkie, lekkie i nie wymaga skomplikowanej konfiguracji sieciowej.
Czego potrzebujesz do skanowania do folderu FTP?
Zanim zaczniesz, upewnij się, że masz:
- drukarkę lub urządzenie wielofunkcyjne z funkcją skanowania do FTP,
- stały adres IP komputera,
- dostęp do przeglądarki internetowej (do konfiguracji drukarki),
- prosty serwer FTP (np. FTP Server Lite).
Instrukcja instalacji krok po kroku
Krok 1: Instalacja serwera FTP na komputerze
Do konfiguracji wykorzystujemy FTP Server Lite (by Pablo) – darmowe i lekkie narzędzie.
- Pobierz program FTP Server Lite (plik ZIP),
- Rozpakuj pliki,
- Skopiuj folder programu np. na dysk C:\FTP,
- Uruchom aplikację FTP Server.
Krok 2: Utworzenie folderu na skany
Na komputerze utwórz folder, np. „skany” (na pulpicie lub w wybranej lokalizacji).
To idealne rozwiązanie dla firm z rozbudowanym parkiem urządzeń lub obowiązkami raportowymi.
Krok 3: Konfiguracja użytkownika FTP
W programie FTP Server:
- Utwórz nowe konto użytkownika, eng. Account Name,
- Ustaw hasło, potwierdź je i zapisz, eng. Password
- Jako Home Directory wskaż folder „skany”,
- Nadaj pełne uprawnienia, eng. Permissions
- Zapisz ustawienia
Krok 4: Ustawienia automatycznego działania serwera FTP
Aby skanowanie działało bez przerw:
- zaznacz opcję uruchamiania serwera wraz z systemem Windows,
- aktywuj serwer FTP,
- zminimalizuj program – musi działać w tle.
Krok 5: Sprawdzenie adresu IP komputera
Adres IP będzie potrzebny w konfiguracji drukarki.
- W lupce na komputerze wpisz: CMD (Wiersz poleceń)
- Wpisz: ipconfig
- Zapisz adres IPv4 komputera (np. 192.168.1.xxx)
👉 Adres IP powinien być stały, aby skanowanie działało niezawodnie.
Krok 6: Sprawdzenie adresu IP drukarki
Aby skonfigurować skanowanie do folderu sieciowego FTP, musisz znać adres IP drukarki. Na szczęście istnieje kilka uniwersalnych metod, które działają w praktycznie każdej marce – Canon, Konica Minolta, Brother, HP.
Metoda 1: Panel drukarki
- Wejdź z menu
- Przejdź do: Narzędzia, a następnie kliknij na Informacje o urządzeniu
- Odszukaj pozycję Adres IP / IPv4
👉 W urządzeniach Canon wystarczy wejść w Monitor stanu – adres IP drukarki widoczny jest od razu.
Metoda 2: Wydruk raportu sieciowego (działa w każdej drukarce)
- Wejdź w Menu → Raporty / Ustawienia sieci
- Wydrukuj Raport konfiguracji sieci
- Na wydruku znajdziesz adres IPv4 drukarki
👉To 100% uniwersalna metoda, niezależna od producenta.
Krok 7: Konfiguracja skanowania FTP w drukarce
W przeglądarce wpisz adres IP drukarki i przejdź do zakładki Zapisz adres → Książka adresowa.
Wyszukaj z funkcji: FTP i Zarejestruj nowy.
Uzupełnij:
- Nazwa (np. Pako)
- Adres hosta (nr IP Twojego komputera)
- Ścieżka: \
- ID użytkownika czyli nasz login
- Hasło
Zapisz ustawienia.
Krok 8: Test skanowania do folderu FTP
- Na panelu drukarki wybierz Skanuj → FTP / PC
- Wybierz zapisany folder
- Wykonaj skan
Sprawdź folder „skany” – plik powinien pojawić się automatycznie. Gotowe!
Podsumowanie
Skanowanie do folderu sieciowego FTP to proste, szybkie i stabilne rozwiązanie dla firm, które chcą usprawnić obieg dokumentów. Co więcej, w porównaniu do SMB wymaga mniej zależności systemowych, dzięki czemu jest łatwiejsze w utrzymaniu i bardziej przewidywalne w codziennej pracy.
Najważniejsze zasady, o których musisz pamiętać:
- komputer musi być włączony,
- serwer FTP musi działać w tle,
- adres IP komputera powinien być stały,
- konfiguracja zajmuje maksymalnie 2–3 minuty.
Jeśli potrzebujesz pomocy w konfiguracji lub chcesz sprawdzić, czy Twoje urządzenie obsługuje skanowanie FTP, skontaktuj się z nami. Dzięki temu szybko ocenimy możliwości sprzętu, a następnie doradzimy najlepsze rozwiązanie. Co więcej, pomożemy Ci je wdrożyć tak, aby było w pełni dopasowane do potrzeb Twojej firmy.
Jeśli chcesz więcej takich prostych porad, praktycznych wskazówek i nowinek ze świata drukarek – zasubskrybuj nasz kanał na You Tube Sprawne Drukowanie i bądź na bieżąco!
